L'automatisation qui suit vos inscriptions et vos écolages
Chaque rentrée ramène son lot d'inscriptions incomplètes, d'écolages en retard et d'attestations à préparer une par une. Nous automatisons ce qui revient chaque trimestre pour rendre du temps au secrétariat.
Le constat
Ce que les tâches manuelles vous coûtent
Les inscriptions incomplètes s'accumulent
Un dossier auquel il manque une pièce reste en attente jusqu'à ce que quelqu'un pense à relancer.
Les écolages en retard se traitent au cas par cas
Sans relance systématique, le retard d'un mois devient celui d'un trimestre.
Les attestations se préparent une par une
Un document par élève, à chaque demande, sur le même modèle recopié.
Ce qu'on automatise
Les tâches que Jaayleer prend en charge
Relance des dossiers d'inscription incomplets
La pièce manquante est réclamée avant la date limite, sans intervention du secrétariat.
Relance des écolages impayés
Chaque échéance suit son propre calendrier de relance, avec le lien de paiement.
Génération des attestations et relevés
Le document demandé par un parent part sans repasser par un modèle recopié à la main.
Saisie automatique des pièces reçues
Une pièce transmise vient directement enrichir le dossier de l'élève.
Les postes qui font le travail
Les employés IA qui tiennent ces tâches
Concrètement
Voici ce que ça change pour vous
- Un dossier d'inscription auquel il manque un extrait de naissance reçoit une relance automatique avant la date limite.
- Un écolage impayé depuis dix jours déclenche une relance par WhatsApp, avec le lien de paiement.
- Une attestation de scolarité demandée par un parent est générée et envoyée sans passer par le secrétariat.
Voir avant d'acheter
La démonstration de votre secteur
Solutions.jaayleer.com montre le fonctionnement réel des automatisations proposées ici, sans rendez-vous préalable.
Voir la démonstrationUn tarif affiché, sans surprise
Modules d'automatisation dès 20 000 FCFA par mois et par module, mise en service sur devis. Employés IA dès 28 000 FCFA par mois, plus une mise en service de 100 000 FCFA, une fois. Abonnement résiliable avec trente jours d'avance, payable par Orange Money ou Wave.
Questions fréquentes
Les questions que vous vous posez
Peut-on automatiser le paiement échelonné des écolages ?
Est-ce adapté à un centre de formation courte plutôt qu'à une école classique ?
Qui garde la décision sur un dossier incomplet ?
Autres secteurs que nous accompagnons
Un diagnostic gratuit de trente minutes
Nous regardons ensemble ce qui prend le plus de temps dans votre formation et écoles et ce qu'on peut automatiser en premier.